Die HASPA HanseGrund GmbH managt Gewerbe- und Wohnimmobilien primär im Großraum Hamburg sowie in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und München. Wir legen besonderes Augenmerk auf den engen partnerschaftlichen Austausch mit unseren Auftraggebern, die individuelle Betreuung der anvertrauten Immobilien, den persönlichen Kontakt zu den Mietern und die Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir einen Mitarbeiter Office Management & Empfang (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten
- Bedienung und Koordination der Telefonzentrale
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reiseabrechnungen und Terminorganisation
- Koordination und Organisation von Meetings, Besprechungen und Konferenzräumen
- Planung und Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events
- Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe inkl. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Übernahme sonstiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sichere EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und hohe IT-Affinität
- Selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Unser Angebot
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester, Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Attraktives Büro in der Hamburger City – renovierter Altbau, ergonomische Möblierung, U-Bahn und Bus direkt vor der Tür
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und ein wertschätzendes Miteinander im Team, regelmäßige Teamevents
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile: Kantine mit Essensgeldzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbudget 600 € jährlich, kostenloses HaspaJoker-Konto, Sportangebot, Corporate Benefits App